随着政府上网工程的广泛实施和广大中小企业内部信息网的建立，在通用信息平台上构筑企事业单位的协同工作和办公自动化应用系统已经成为国内众多用户的共同需求。党政府机关作为国家管理机构，每天要收集、分析、整理、保存大量的信息，这些信息中包括国家各项政策、法规，媒体新闻、经济动态等。同时党政机关担负着众多事物的管理和服务智能。随着社会的发展，信息和公司事物日益增多，如何有效地利用现代化的计算机和通信技术对公共事物进行协调处理，对信息进行有序整理发布，“政府上网”越来越成为各级部门需要迫切解决的首要问题。
　　“政府上网”的目标是建立政府信息化网络（即政府信息化建设），建成覆盖机关各处室、各部门、基层各个单位的信息集成系统，提供横向和纵向的计算机联网并实现信息系统之间的信息交换，建立高质量、高效率的信息管理网络，实现行政机关的办公现代化、信息共享化、传输网络化和决策科学化。怡天科技开发出基于Web方式的办公信息系统。

电子政务系统

　　目前，办公自动化技术的内涵及外延都在发生改变。在办公信息系统中各种综合技术的引用使办公人员可以处理更为广泛办公信息，事实上，网络时代的办公信息系统是一种政府跨部门运作的基础信息系统，可以联结政府各个岗位上的各个工作人员，可以联结政府部门各类信息系统和信息资源。办公信息系统的运行不仅应当适应政府为提高运作效率而进行的机构调整，而且还可能促进政府部门资源合理配置的进程，甚至改革机构运作的流程。也就是说，办公信息系统在模拟手工作业的同时，还将反作用于传统的办公流程。 因此，在系统的建设过程中，要改变以往以业务数据为主的管理信息系统的观念及陈旧的办公自动化的概念，应用先进的技术及创新的理念，构造一个在办公信息系统中不可或缺的高效的办公运作系统。
　　新迈康电子政务办公信息系统是一套面向网络时代的政府机构职能信息化的应用平台，积极采用世界先进的信息技术平台构建政务高效率的通讯设施，基于Lotus Domino/Notes平台开发的行业解决方案，开发了基于浏览器（B/S）结构的Internet/Intranet的政务办公信息系统。

第二章 电子政务信息系统功能模块介绍

1.工作任务

　　用户可以根据不同时间段，建立个人的工作计划，对其进行发布，限期进
　　行提醒的功能，有效的做到对个人工作的组织，达到提高工作效率的目的。
2.公开信息

　　用来发布通知、制度、活动和会议等消息，使部门能及时、有效地传达通知、制度、组织会议和活动等消息到应知人员,也可以做调查和发表意见，允许用户答复，并显示统计数目。用户还可以用它来发布失物招领和寻物启事。

3.传真电报

　　实现内部信息传真式发送，对发送的文档提供了更高的保密功能和各级领导的审批功能。提供邮件通知功能，使用户能及时处理各种到达的内部传真。

4.公文发布

　　很好地实现了收、发文的管理、流转、批约、转出和归档；用户可以根据自身的特点自定义不同类型文件的文头格式、文件内容的基本格式，并选择相应的流程；尤其方便的是用户可以自定义每种类型公文的流转过程、转出和归档的设置；同时还可以定制批示用语；在流转过程中，提供了邮件提示、逾期催阅的功能；另一方面，管理员可以随时查看流转过程和流程记录。 5.电话号码

　　允许当前用户创建属于自己的名片信息,分类、管理个人名片，查阅组织内用户的名片。

6.规章制度

　　记载国家近年来颁布的有关法律法规，用户可以通过查询找到相应的法律法规内容，用户还可以根据某一关键词进行查找。所有被赋予权限的负责人都可以起草、提交、撤消规章制度。

7.维护中心

　　本系统维护模块包括所有用户、部门、机构信息，严格权限设置。提高系统的安全性。

第三章 产品特性

1、轻松、友好的用户界面

　　基于知识门户，系统默认提供多种图形界面，用户可以随意选择界面类型，也可根据需要轻松“拖放”来定制个人界面，采用醒目的操作提示和悦耳的声音提醒，充分体现用户个性，极大方便用户使用。

2、强大的安全性

　　系统安全性能高，符合国际通用的全部安全标准（包括互联网Internet安全标准）和国家保密局系统安全标准，系统支持CA认证体系；
　　系统提供基于对个人和群组用户的数据及应用访问权限，通过授权／认证、数字签名，确保系统的安全；

3、支持远程异地办公和有效的在线帮助

　　系统通过双向复制技术，实现远程异地办公，用户在离线方式下可以轻松实现对各类文档的查阅和审批。

4、完善的数据接口和数据备份功能

　　系统支持Domino与各类后台大型业务系统及应用之间进行高性能的数据交换和实时访问，包括DB2/UDB、Oracle、Sybase、SQL Server等多种数据源。采用JAVA、XML、JAVASCRIPT技术充分实现数据的共享，形成以办公自动化为基础的企业集成应用。对于历史数据可以方便导入导出，可实现对数据的安全备份和提高对数据库的访问效率；

5、强大的系统扩展性

　　系统结构是可靠、可用、可伸缩的群集结构。系统所依托的Lotus Domino/Notes平台提供了完美的客户端/服务器、浏览器/服务器应用模式，使得系统不仅适用于基于局域网的政府机关，也适用于基于广域网的大型政府、机关和企业。

6、提供跨库全文检索功能

　　系统提供了模糊检索、组合查询以及全文检索的功能，可以对数据进行方便、快速地信息检索，确保信息的快速可得。用户就可以在整个办公自动化系统中对某一具体特定关键词进行检索，包括文档中附件。

总结

　　以上介绍的功能及特点将政府日常工作由分散方式过渡到电子协作变革性的办公系统，它将强大的通讯技术和工作流技术结合在一起，能够对大量文档信息进行管理，能够及时、有效的获取政府信息，并能被所有需要信息管理和职员使用，进行集成和有效地共享，使其充分发挥政府信息的作用，支持政府的运作管理。在新形势下提高政府的整体反应能力。