前言

　　企业办公自动化系统是怡天科技在总结了大量行政和企事业单位办公自动化需求的基础上，以现代管理理论为指导，综合研究国内外优秀的办公自动化系统和开发平台并应用最新的软硬件技术研制成功的。产品的目标是实现日常办公和协同工作的自动化，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式。实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，更重要的是可以实现群体协同工作，使组织中的各项工作均处在有效的管理和监控之下；并对各种知识信息进行积累，为走向电子政务和电子商务打下良好基础。产品开发追求通用性、易用性、稳定性、安全性和可扩展性，使之能适应各类组织对办公自动化的需要。本公司积极采用世界先进的信息技术平台构建企业高效率的通讯设施，基于Lotus Domino/Notes平台开发的行业解决方案，开发了基于浏览器（B/S）结构的Internet/Intranet的企业办公信息系统。

企业办公自动化系统功能

　　迈康办公自动化系统主要由五大子系统构成：个人工作子系统、日常工作子系统、信息中心子系统、流转中心子系统、维护中心子系统。
　　各子系统包含的功能模块如下：
　　个人工作子系统：电子邮件、电话簿、周工作计划、月工作计划、人员去向、总经理工作计划
　　信息中心子系统：电子公告、热点论坛、规章制度、法律法规、新闻信息、期刊信息
　　日常工作子系统：会议安排、资料管理、设备管理、大事记、车辆管理
　　流转中心子系统：公文管理、发文管理
　　维护中心子系统：系统配置、权限管理、注册管理、流程定义

1.个人工作

　　提供员工个人工作中的基本功能，如电子邮件（包括电子邮件和日程安排，用电子邮件你可以与他人交流信息）、电话簿（允许当前用户创建属于自己的名片信息,分类、管理个人名片，查阅组织内用户的名片）、周工作计划（记录了个人一周的工作计划）、月工作计划（记录了个人一个月的工作计划）、人员去向（主要是记录公司员工的出差和当天去向）、总经理工作计划（库主要是记录了总经理室一年内）的工作计划等。 2.信息中心

　　是本单位发布信息与交流的平台，包括电子公告（用来发布通知、制度、活动和会议等消息）、热点论坛（方便一个工作组共享他们对某个论题或事物的想法和见）、规章制度（数据库可以管理规章制度，用户可以看到已发布的规章制度）、法律法规（记载国家近年来颁布的有关法律法规）、新闻信息（企事业单位为让员工了解一些信息，而发布本单位的新闻信息，和录入一些国际国内新闻）、期刊信息（期刊信息数据库是公布期刊信息的场所。用户都可以看到已发布的期刊信息）等。 3.日常工作

　　根据各部门及其工作流程定制相关内容，如会议安排（辅助安排公司内部的会议）、资料管理（辅助管理公司内部的各种资料。登记新资料至资料管理数据库，查阅、检索已登记的资料）、设备管理（主要用来对企业中设备的使用情况进行维护，设备进行领用申请，设备的领用申请进行批阅，以及设备的领用办理。）、大事记（用来对大事记文档进行管理，包括新建大事记，对大事记进行发布并邮件通知受发布人，对已有的大事记进行维护。）、车辆管理（主要用来实现对企业内用车情况的登记及控制）等。 4. 流转中心

　　根据系统管理中设置的相应流程进行公文流转，最终实现无纸化办公，提供公文流转（实现了收、发文的管理、流转、批约、转出和归档）、档案管理（全套模拟现实档案管理，同时对权限方面作出了严格的控制）等功能。

5. 系统管理

　　包括运转流程的定义、组织机构的设置、用户权限角色的定义和固定文
　　档格式的定义等功能。把系统管理员从烦琐的管理工作中解脱出来。

产品的特性

● 操作简单
　　友好的用户界面，只需要掌握简单的电脑操作，就能使用本系统。
● 性能安全可靠
　　在提供了四级安全措施（验证、存取控制、字段级加密和电子签名）的同时，完全集成了对各种安全机制的支持。
● 双向复制功能
　　支持工作组成员跨越时间界限共享信息、实现服务器到服务器、客户机到服务器的同步复制、同时更新。

● 综合查询功能
　　用户可按全文查询、标题查询等各种搜索方式对文档进行索引和查找。
● 支持移动办公
　　既能在局域网中运行，也能让用户能通过INTERNET进行远程办公。
● 灵活的伸缩性
　　系统采用构件化设计思想，各模块既可以独立运行，又可以整个系统紧密集成，数据共享。
● 支持多系统共存
　　支持单位级和部门级系统共存（如：单位、部门档案室），方便用户的不同需求 。
● 动态权限配置
　　系统针对岗位配置角色，不同角色不同权限，授权集中管理 。
● 通用的公文审批流程、打印格式
　　系统可以由用户自行设置单位的公文审批流程及公 文打印格式 。

● 工作流程灵活定制
无须编写复杂的程序，直观的图形化的方式轻松定义工作流程 。
● 强大的版本跟踪、痕迹保留技术
便于跟踪文件的修改历史和确认字句的修改责任人。

总结

　　以上介绍的功能及特点将企业日常工作由分散方式过渡到电子协作变革性的办公系统，它将强大的通讯技术和工作流技术结合在一起，能够对大量文档信息进行管理，能够及时、有效的获取企业信息，并能被所有需要信息管理和员工使用，进行集成和有效地共享，使其充分发挥企业信息的作用，支持企业的运作管理，提高企业的整体反应能力，使企业在激烈的竞争中处于有利地位。